十四局海外公司落實“海外優先”戰略中做好保障服務工作

來源:本站原創?作者:李霖??時間:2019-08-22?【字體:??

近年來,十四局海外公司綜合辦公室緊緊圍繞中心任務和重點工作,積極謀劃、認真管理事務、落實工作要求、切實搞好服務,為公司持續穩定發展作出了積極的貢獻。但辦公室工作囊括的范圍比較寬泛,工作內容多且雜,工作不夠規范,工作方式方法創新不夠,與公司“轉型升級,跨越發展”的目標要求還不完全適應。這些問題不同程度地影響了工作的質量和效率,影響了辦公室的樞紐作用和對于公司整體效能的發揮。辦公室也需要提高工作效率,改進工作作風,做好落實“海外優先”發展戰略的保障工作。

辦公室要提高認識,切實增強辦公室工作的責任感。辦公室處于承上啟下、聯系左右、協調內外的樞紐地位,承擔著綜合協調、事務辦理、辦文辦會、督促檢查、檔案管理、保密、信息公開等多項業務,是本單位履行各項職能的重要組成部分,不可或缺,其工作好壞對本單位整體工作影響很大。搞好辦公室管理工作、真正實現全面高效優質服務,是政務管理方面至關重要的問題。為此,必須適應當前新形勢和新要求,充分認識加強和改進辦公室工作的必要性和重要性,按照科學發展觀要求,高度重視辦公室建設工作;研究工作規律,改進工作方式方法,提高辦文、辦會、辦事效率和水平,促進部門更好地履行責任,為公司持續健康快速發展作出新的貢獻。

辦公室要明確職責,充分發揮職能作用。首先要做好綜合協調工作。辦公室是協助單位黨政負責人處理各種事務的工作機關,如果沒有協調統一的運行機制,就難以克服辦事拖沓、推諉的情況,就難以保證優質高效運轉。因此,辦公室要充分發揮橋梁、紐帶作用,在主動協調、加強配合上狠下功夫,加強與相關部門的聯系和溝通,加強對重要活動和重點工作的會商與聯絡,理順各種關系,正確處理好內與外、上與下、大與小、急與緩等方面的關系,形成工作合力,努力構建上下關聯、左右銜接、協調運轉的工作格局。還要做好執行督辦工作。督查督辦是促進工作落實的重要手段。辦公室要牢固樹立大局意識和責任意識,按照職責任務,保證公司重大決策和重要工作部署落實到位,抓好公司業務部門工作要求的落實,落實好檔案、保密、信息公開等常規工作,做好年鑒、計劃、總結等材料的報送,建立長效機制;發揮好辦公室工作的整體優勢,提高工作執行力,確保事事有著落,件件有結果。也要做好公文處理工作。公文處理是公務活動的重要手段。要嚴格按照《公文處理辦法》的有關規定,進一步規范辦文程序,建立健全公文處理制度,加強公文的標準化和規范化建設;要規范公文傳閱,保證公文運轉安全、高效,提高公文辦理效率;要把好公文的政策關、格式關和文字關,規范文印標準、提高文印質量;要健全文電辦理制度,規范文電辦理程序,充分運用和建立自動化處理平臺,及時、準確、安全地處理文電,進一步提高公文運行速度和辦理質量。另外,還要做好保密工作。要按照保密工作管理要求,嚴格落實保密工作責任制,杜絕失泄密事件的發生;凡涉及黨和國家秘密的公文,必須按《保密法》規定定密,明確專人保管,嚴格傳閱手續;要進一步提高保密意識,抓好密級文件、內部資料、涉密計算機以及涉密存儲介質的保密管理,要定期按有關規定對公文進行清理、清退和銷毀;要加強印章的使用和管理,確保用印安全。還要做好信息報送工作。要按照有關規定和要求,圍繞中心工作和改革發展中的重點、難點和熱點問題,加大信息編報特別是綜合信息編報的力度;要重視突發事件信息的報送,嚴格按程序做好突發事件信息的報送。做好辦會接待工作。建立健全接待工作管理制度,進一步完善接待工作流程,探索建立規范科學的接待服務體系;履行重大接待事項報告制度,明確接待范圍,實行分級負責、對口接待;扎實做好各類會議的組織、協調、籌備等工作,制訂科學合理的接待方案,熱情、周到、禮貌、節儉地做好接待工作,力求達到保證工作、聯絡感情、加深友誼、樹立形象的目的。也要做好檔案建設工作。要加強檔案工作建設,強化檔案基礎管理,理順檔案管理體制,建立健全檔案工作制度;認真實施檔案管理辦法,切實做好歸檔立卷工作,確保檔案安全;積極推進檔案信息化建設工作,注重檔案信息員隊伍建設,確保檔案工作任務的落實。

辦公室要加強領導,確保工作規范運行。要進一步規范各類規章制度,提高執行力,確保規范化。就要在完善各種規章制度上下功夫,在本單位工作的整體框架下有的放矢、協調推進,能夠長期、持續的發揮其效力。做到崗位明確、任務清晰、責任可控、依章合規,切實增進管理的針對性和效益性,確保規范化。要進一步創新工作思維,提高信息化水平,確保科學化。就需要辦公室根據實際情況,提出立意深刻、求真務實、言簡意賅、透徹至理的理念。就要通過科學理念發揮創新思維,理清思路,抓住問題癥結,尋求解決方法,提高工作效率,提高工作質量。同時,借助各種高科技手段,改變辦公室工作的落后局面,確保科學化。要進一步加強人才培養,提高業務能力,確保精細化。辦公室工作要爭先創優,關鍵在人、關鍵在領導、關鍵在干部隊伍整體素質的提升。要站在政治、全局和戰略的高度,切實把辦公室工作擺上重要位置,加強領導、強化措施,努力建設一支政治可靠、業務精湛、作風過硬、工作扎實的干部隊伍。一方面,要加強思想教育,筑牢辦公室工作人員的政治基礎。另一方面,要加強能力培養,提高辦公室工作人員的綜合素質。在考核的基礎上,全面評價辦公室工作人員是否符合該職位,能進能出,達到人盡其才,人適其位,不斷優化辦公室工作人員,同時,對那些能力強、素質高、吃苦耐勞的辦公室工作人員,要通過各種方式激勵鼓舞他們的干勁。另外,通過舉辦專業技術培訓、邀請專家講座、安排外出學習等,加強辦公室工作人員培養,而且適當運用一些激勵機制,可以促進辦公室工作人員主動學習,積極進取,做到有為有位。

總之,辦公室管理工作是一項復雜的、系統化的工作,每名辦公室工作人員只有端正工作態度,具有高度的工作責任心,在辦公室管理規范化、優質化、標準化、科學化、精細化上下功夫見實效,才能充分發揮好辦公室的綜合協調、參謀助手和服務保障作用。才能更加貼近公司“轉型升級,跨越發展”的目標,為“海外優先”提供條件和保障。


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